Varemodtagelse og indlagring kan foretages på to forskellige måder i PeakWMS.
Her vil du få en gennemgang af, hvordan du bruger varemodtagelse og indlagring som to forskellige processer.
Du indstiller din varemodtagelse og indlagring gennem Indstillinger > Konfiguration > Varemodtagelse.
Indlagring under varemodtagelse er sat som standard for alle der bruger PeakWMS. Af den grund er du nødt til at ændre indstillingerne, hvis du ønsker at lave varemodtagelse og indlagring hver for sig.
Vi anbefaler særligt varemodtagelse og indlagring som separate processer, hvis du har et større lager.
Vi anbefaler samtidigt kun, at du bruger varemodtagelse og indlagring for sig, hvis du har adgang til plukkevogn og lastbærere. Hvis ikke du har adgang til plukkevogn og lastbærere, vil det ikke være muligt at gennemføre indlagringen i en separat proces.
Hvad skal jeg bruge, for at kunne varemodtage og indlagre hver for sig?
For generelt at kunne bruge varemodtagelsen i PeakWMS, er det nødvendigt, at du bruger PeakWMS’ indkøbssystem.
For at kunne bruge varemodtagelse og indlagring som separate processer, er det nødvendigt, at du bruger følgende på dit lager:
- Plukkevogn
- Lastbærere
Step 1: Tilgå varemodtagelsen
For at kunne bruge indlagringsprocessen er det som beskrevet nødvendigt, også at benytte indkøbssystemet og varemodtagelsen i PeakWMS.
Når du skal varemodtage og indlagre, skal du bruge to forskellige processer i arbejdsdialogen.
- Varemodtagelse
- Indlagring
Du påbegynder din varemodtagelse som du normalt vil gøre. Første del af processen er nemlig den samme, som hvis du vil varemodtage og indlagre samtidigt. Derfor starter du med at tilgå varemodtagelsesdialogen.
Step 2: Find indkøbsordre, der skal varemodtages
Når du har tilgået Varemodtagelse, skal du finde frem til den indkøbsordre der skal modtages. I dialogen vises alle åbne indkøbsordrer.
Hvis du har mange indkøbsordrer på listen, kan det virke uoverskueligt at skulle lede efter lige nøjagtigt den du skal til at varemodtage nu. Derfor kan du finde frem til en bestemt indkøbsordre, ved at scanne et af de produkter du skal til at modtage.
Når du scanner et produkt, vil PeakWMS finde alle indkøbsordrer frem, hvor produktet er registreret. Er produktet kun registreret i én enkelt indkøbsordre, vil PeakWMS åbne den indkøbsordre, hvor produktet findes i. Er produktet registreret i mere end én indkøbsordre, vil PeakWMS danne en liste over de indkøbsordrer, hvor produktet findes.
Step 3: Scan et produkt til modtagelse
Når du har fundet frem til den rigtige indkøbsordre, kan du begynde at varemodtage de produkter, du har modtaget. Det gør du ved enten af scanne produkternes stregkode, eller ved at finde dem manuelt i indkøbsordren.
Har du en scanner, kan du blot scanne varen. Du behøver ikke at markere feltet “søg efter linje”.
Bruger du en smartphone, og vil du gerne scanne stregkoder, skal du klikke på kameraet ud for “søg efter linjer”.
Når du scanner et produkt, vil PeakWMS finde produktet frem, der matcher stregkoden. Findes produktet ikke i indkøbsordren, vil PeakWMS vise en fejlmeddelelse.
Modtager du et produkt fra samme leverandør, men som måske er en rest fra en ældre indkøbsordre, vil PeakWMS fortælle, at produktet er registreret på en anden indkøbsordre. Her kan du vælge, om du ønsker at hoppe videre til denne indkøbsordre, eller om du vil fortsætte med den du er i gang med. PeakWMS vil lede dig tilbage igen, når du scanner næste produkt. OBS! Denne funktion fungerer kun, hvis der er tale om flere indkøbsordrer med samme leverandør.
PeakWMS viser dig et billede af produktet, varenummer, samt antal modtaget og total antal, der skal modtages.
PeakWMS viser det antal, der forventes, der skal modtages. Har du ikke modtaget det antal, der er blevet bestilt, kan du justere i antallet, der modtages på de orange knapper nederst på skærmen.
Hvis du modtager produkter, hvorpå der skal noteres lot-nummer eller BBD, kan du også modtage lidt ad gangen, så det stemmer med pågældende dato eller nummer.
Ved produkter med lot-nummer eller BBD vil du få vist et ekstra felt over varestatus, der skal udfyldes.
Step 4: Scan de modtagne varer over i en lastbærer
Når du har bekræftet antallet af varer, der modtages, vil PeakWMS bede dig scanne varerne over i en lastbærer. Lastbæreren skal hjælpe den medarbejder, der skal indplacere varerne på lageret gennem indlagring.
I dialogen vises billede af produktet, varenummer, modtaget/total og mængde der modtages. Derudover viser PeakWMS, om varen i forvejen findes på lageret.
Når der indlagres, vil PeakWMS først bede dig indlagre de varer, der allerede er på lageret. Det skyldes, at der dannes en plukkeslange for disse produkter. Produkterne, der ikke er på lager, skal indlagres efterfølgende, når alle andre produkter er indlagret. Derfor kan det være en fordel at dele varerne på lager og ikke på lager op, så du holde processerne adskilt.
Har du store produkter kan du også scanne produkterne over på en palle. Pallen skal blot være registreret som en lastbærer med et navn eller en stregkode, ligesom dine øvrige lastbærere.
Tip:
Hvis din webshop er forholdsvis stor og I modtager mange produkter og varer hjem ad gangen, kan du med fordel bruge papkasser i indlagringen og sætte stregkoder på kasserne. Når du benytter papkasser kan du blot indplacere varerne i papkasserne, på hylderne, og papkasserne kan genbruges til indlagring igen, når de er tomme.
Step 5: Fortsæt varemodtagelsen til alle linjer er taget
Denne øvelser fortsætter du med, indtil alle produkterne du fysisk har modtaget, også er modtaget i PeakWMS.
Har du ikke modtaget alle produkter, der er registreret i indkøbsordren i PeakWMS, skal du ikke være bekymret. Du kan altid fortsætte med at modtage varer på en indkøbsordre, så længe indkøbsordren er åben.
Du kan derfor også sagtens modtage nogle af dine varer, gå fra varemodtagelse og ordne nogle andre ting, og komme tilbage på et senere tidspunkt og fortsætte.
Du kan følge, hvor stor en procentdel af din indkøbsordre, der er modtaget i dialogen Indkøbsordrer:
Step 6: Tilgå Indlagring
Fordelen ved at have varemodtagelse og indlagring som to separate processer, i PeakWMS er, at du kan have flere forskellige medarbejdere til at dele opgaverne.
Ved at opdele processerne er du ikke tvunget til at have den samme person til at gennemgå varerne, registrere antal og finde placering til varerne på lageret. Du kan skille processerne ad. På den måde kan varemodtagelsen effektiviseres en del. Derudover holder du processerne digitalt, og du slipper for at holde styr på mængder modtaget på følgesedlen, der er sendt med fra leverandøren.
For at indlagre, skal du tilgå arbejdsdialogen Indlagring.
Step 7: Vælg plukkevogn
Når du tilgår indlagring, skal du starte med at vælge, hvilken plukkevogn du ønsker at bruge til processen. når du har valgt denne, vil du få vist en animation af denne plukkevogn.
OBS! Hvis alle dine plukkevogne bruges til andre processer i PeakWMS, vil det ikke være muligt for dig at påbegynde indlagring.
Step 8: Scan en lastbærer
Når du har valgt den plukkevogn, som du ønsker at bruge til indlagringsprocessen, vil PeakWMS bede dig scanne lastbærere på vognen. Du skal selvfølgelig tage de lastbærere, der er brugt til varemodtagelse.
Step 9: Opbyg en plukkevogn med indlagringskasser
Når du scanner en lastbærer, vil PeakWMS vise dig, hvorhenne på vognen lastbæreren skal stilles.
PeakWMS opbygger vognen på samme måde, som den vil opbygges i plukkeprocessen; efter sekvens på plukkevognen.
Denne øvelse fortsætter du med, indtil din plukkevogn er fyldt. Opbygningen af vognen foregår på nøjagtigt samme måde som i plukkeprocessen. Forskellen er blot, at du i indlagring skal tømme lastbæreren i stedet for at fylde den.
Hver gang du har scannet en lastbærer på vognen, vil PeakWMS bede dig bekræfte, at du har placeret lastbæreren på den plads, som PeakWMS har bedt dig om.
Step 10: Påbegynd indlagring
Du vælger selv, hvornår du ønsker at påbegynde din indlagring. Du kan fylde vognen op, eller du kan indlagre et selvvalgt antal kasser ad gangen.
Når du påbegynder din indlagring, vil PeakWMS udregne en indlagringsrute til dig, så du hurtigst muligt kan komme af med varerne på lageret.
Dette fungerer igen ligesom i plukkeprocessen, hvor PeakWMS udregner hurtigste tur rundt på lageret, så du tager færrest mulige skridt. Ruten udregnes ud fra sekvensen på reolerne på dit lager.
PeakWMS udregner en rute rundt på lageret, baseret på de varer du skal indlagre. Derfor vil PeakWMS først bede dig om at indlagre de produkter, der allerede er placeret et sted på lageret, og udregne en rute ud fra dem. Derefter vil PeakWMS bede dig om at finde tomme pladser til de resterende varer, der ikke har en placering på lageret endnu.
Step 11: Bekræft lastbærer
Når du påbegynder en indlagringstur, vil PeakWMS starte med det produkt, der er placeret på reolen med laveste sekvens.
Her vil PeakWMS starte med at lyse kassen op, som det første produkt ligger i. For at kommer videre i processen, skal du bekræfte lastbæreren. Det gør du ved at scanne lastbærerens stregkode eller ved at bekræfte manuelt.
Scanner du den forkerte lastbærer vil PeakWMS vise dig en fejlmeddelelse.
Step 12: Bekræft produkt
Når du har bekræftet lastbæreren, vil PeakWMS vise dig produktet, der skal indlages.
Her vil PeakWMS bede dig bekræfte produktet, for at komme videre. Også her bekræfter du produktet ved at scanne stregkoden. Når du har scannet mængden, klikker du på bekræft.
Step 13: Bekræft lokation
Under produktet, kan du se, at PeakWMS har foreslået en lokation, hvor produktet skal indlagres. Er varen allerede på lager, vil PeakWMS foreslå den lokation, hvor produktet ligger i forvejen. Ligger produktet ikke på lageret, vil der ikke være noget lokationsforslag.
Når du har bekræftet antallet af varer, der er modtaget, vil PeakWMS bede dig bekræfte lokationen eller finde en anden lokation til indlagringen.
Du bekræfter lokationen ved at klikke på rummet du ønsker at placere varerne i, og efterfølgende klikke på Bekræft Lokation i bunden af dialogen. Det er først muligt at bekræfte, når en lokation er valgt.
Step 14: Fortsæt til vognen er tom
Denne fremgangsmåde fortsætter du med, indtil vognen er tom. Når vognen er tom, kan du tage endnu en tur.