Tag fra lageret er en funktion, som du bl.a. kan benytte sammen med Hurtig Pak. Funktionen er lavet, for at gøre det nemmere for dig at plukke ting fra dit lager, hvis du f.eks. skal bruge varer til fotografering, event eller til en kunde, der er kommet forbi lageret.
Kommer en kunde, der allerede har lagt en ordre på webshoppen, forbi lageret, kan du gennem Tag fra Lager funktionen tilføje produkter direkte til kundens ordre. Husk dog betaling for varerne. Der er ingen betaling inde over Tag fra Lager funktionen.
Du kan også bruge funktionen, hvis du ejer en webshop med tilhørende værksted. Her ved du ikke nødvendigvis på forhånd, hvilke reservedele, der skal bruges til reparationen. Her kan du bruge dialogen, når der skal trækkes reservedele ud af lageret.
Funktionen kan kun bruges til at trække varer fra lageret. Det er ikke muligt at lægge varer tilbage på lager med denne funktion.
Step 1: Tilgå Tag fra Lager gennem arbejdsdialogen
Du finder Tag fra Lager i arbejdsdialogen.
Step 2: Scan produkter eller søg dem frem
Når du befinder dig i dialogen kan du søge alle produkter frem, der ligger tilgængelige i PeakWMS.
Scanner du en stregkode vil PeakWMS automatisk finde det produkt frem, der er registreret med stregkoden.
Er dine produkter registreret i PeakWMS med stregkoder, kan du scanne stregkoden for at finde frem til det produkt du skal trække ud af lageret. Benytter du ikke stregkoder, skal du søge produktet frem på dets beskrivelse eller varenummer i søgefeltet øverst.
Bemærk, at du skal skrive så meget af varenummer eller beskrivelse som muligt, da PeakWMS finder det første produkt, der matcher de informationer, der er indtastet.
Step 3: Vælg årsag til pluk
Når du søger efter et produkt vil PeakWMS finde det produkt, der matcher søgningen.
Når PeakWMS har fundet frem til produktet, der søges efter vil kunne se produktets navn, varenummer, lokation, samt dets mængde på lokationen.
Her kan du op- og nedjustere antallet, som du ønsker at trække fra lageret. Du angiver også en årsag til, hvorfor der trækkes varer fra lageret. Er du ved en fejl kommet til at vælge det forkerte produkt, klikker du på skraldespanden i øverste højre hjørne af boksen, for at fjerne det.
Er du i tvivl om, hvorvidt det er det rigtige produkt du har fundet, kan du klikke på billedet øverst til venstre, for at forstørre det.
Årsager til pluk
I Tag fra Lager har du fire muligheder, når du trækker varen ud af lageret.
- Salg
- Tilføj til ordre
- Marketing
- Ødelagt
Salg
Du kan bruge Salg, hvis du f.eks. har en kunde, der kommer forbi dit lager, og køber noget som dørsalg, uden at lægge en ordre på din webshop. På denne måde kan du og din revisor holde styr på, hvad varerne er blevet brugt til, selvom der ikke er tale om et decideret salg på webshoppen.
HUSK, at der ikke er medregnet økonomi i denne funktion af PeakWMS. Det vil sige, at du skal tage imod betaling for varerne på anden vis.
Du kan også bruge salg i forbindelse med de ting du bruger til driften af din virksomhed. Hvis du f.eks. tilbyder indpakning eller andet ekstra på din webshop, men ikke ved, hvordan du skal holde styr på, hvor meget materiale du bruger, kan du benytte denne funktion.
Tilføj til ordre
Med Tilføj til Ordre, kan du tilføje linjer til ordrer. Når du klikker på Tilføj til Ordre, vil PeakWMS vise en pop up, hvor du kan søge ordrenummer for ordren frem, som du ønsker at tilføje varen til.
PeakWMS nedjusterer automatisk lagertallet for produkterne, der tilføjes til ordrer på denne måde. Ordrelinjen, der tilføjes sættes i status pakket på ordren, så linjen ikke påvirke pluk og pak af ordrens resterende linjer.
Denne funktion kan du også bruge, hvis I f.eks. foretager reparationer, og hvor det ikke altid er klart på forhånd, hvilke reservedele, der skal bruges. Her kan du bruge funktionen til at trække reservedele ud af dit lager, som reparationen skrider frem.
Marketing
Mange virksomheder bruger i ny og næ en vare fra deres lager til marketing. Det kan være, at I i virksomheden har en aftale med en influencer, der modtager produktet mod betaling i annoncer på deres platform, eller det kan være, at I bruger varen til produktbilleder.
Uanset, hvordan I benytter varen, kan I trække den ud af lageret gennem Tag fra Lager. Når I tager varen ud af lageret gennem denne funktion, kan I markere, at varen er blevet brugt til marketing.
Når I noterer dette som årsag, så udregnes “tabet” af varen som svind i din lagerværdi, da I ikke længere har mulighed for at få betaling for varen. Ved at trække varerne, der benyttes til marketing ud af lageret på denne måde, sikrer I, at der altid er styr på, hvad varerne er brugt til, og hvorfor der er svind i varelageret.
Ødelagt/Reklamation
Står du med en vare i hænderne, der er defekt eller som har fået et tryk under fragten, så kan du også bruge Tag fra lager-funktionen til at nedjustere lagervareantallet. Her vælger du den årsag, der hedder Ødelagt/Reklamation. De varer du placerer under denne fane vil stå som defekt i din lagerværdi.