Varemodtagelsen kan benyttes, hvis du bruger indkøbssystemet i PeakWMS.
Når du har oprettet en indkøbsordre i PeakWMS skal du varemodtage varerne gennem arbejdsdialogen Varemodtagelse. Du kan læse mere om, hvordan du opretter en indkøbsordre her.
Tilgå Varemodtagelse
Når du har oprettet en indkøbsordre, og skal varemodtage indholdet, klikker du dig som det første ind i det menupunkt i arbejdsdialogen, der hedder Varemodtagelse.
Vælg indkøbsordre til varemodtagelse
Når du har tilgået menuen, vil du få et overblik over de åbne indkøbsordre, der ligger i systemet.
Har du flere lagre, vil du blive bedt om at vælge, hvilket lager du ønsker at varemodtage i.
Her vælger du den indkøbsordre som du ønsker at varemodtage.
Har du flere åbne indkøbsordrer liggende, skal du ikke være bange for at vælge den forkerte. Du kan scanne dine et produkt, der skal varemodtages, og PeakWMS finder den eller de indkøbsordrer frem, hvor produktet figurerer på.
Påbegynd Varemodtagelse
Når du har valgt den indkøbsordre, som du ønsker at varemodtage, kan du påbegynde varemodtagelsen.
For at påbegynde varemodtagelsen skal du klikke på Start Modtagelse af Ordre, i bunden af skærmen, hvis du benytter en tablet eller PC.
Benytter du smartphone eller device, påbegynder du varemodtagelsen ved at scanne et produkt, når du har valgt indkøbsordren til varemodtagelse.
Scan varen, der skal modtages
Du bliver nu ført videre til den reelle varemodtagelse i PeakWMS. Her vil du kunne verificere varerne du modtager, gennem brug af stregkode. Alternativt klikker du på feltet med varen du modtager og bekræfter, hvilket antal, der modtages.
Vælg varestatus
Når du modtager en vare, kan du i PeakWMS sætte en varestatus på alle eller dele af de varer du modtager.
Grunden til, at du kan gøre det er, at du kan stå i en situation, hvor du har modtaget en sending varer, hvor nogle er blevet ødelagt under fragten. Disse varer skal selvfølgelig ikke tælle med i din lagerbeholdning, da varerne ikke kan sælges, og skal heller ikke tælle med i din, lagerværdi. De skal i stedet refunderes hos din leverandør.
Derfor kan du i PeakWMS vælge, hvilken status dine varer har, når du modtager dem.
Du kan vælge mellem følgende varestatus:
- Tilgængelig
- QA
- Ødelagt
Tilgængelig
Alt er i skønneste orden, og varerne kan indgå som en del af lagerbeholdningen.
QA
QA er den status du skal vælge, hvis varen skal kvalitetssikres inden den kommer på lager.
Ødelagt
Når du registrerer varerne som ødelagte, skal du notere antal i PeakWMS, du skal beskrive, hvordan varen ser ud, og du skal tage et billede af varen. Billedet af varen gemmes på indkøbsordren under fanen Fejl/Mangler.
Bekræft antal modtaget
Når du har scannet et produkt, skal du registrere, hvor mange eksemplarer, du har modtaget.
Det gør du ved at justere på de orange knapper. PeakWMS vil som default foreslå dig det antal, som du har registreret i indkøbsordren, men der er en risiko for, at du ikke har modtaget nøjagtigt det antal, som du har bestilt, og det kan derfor være en god idé at tælle efter.
Derudover kan dine varer, være fordelt i flere forskellige kasser, og det er dermed ikke sikkert, at alle varer er samlet i samme forsendelse. Vi anbefaler derfor, at du kun varemodtager det antal du har i hænderne.
På den måde kan du nemt holde styr på, hvilke varer, der mangler.
Når du har bekræftet antal, vil Bekræft-knappen blive synlig.
Når du er færdig med at varemodtage vil du nemt få overblik over, om der er noget i din indkøbsordre, der mangler at blive leveret. Dette kan du både se på listen over produkter i indkøbsordren, hvor de, der endnu ikke er modtaget vil figurere med 0, men også ved at tilgå menupunktet Indkøbsordrer, hvor du kan tjekke status på dine indkøbsordrer.
Her vil indkøbsordren stå som Modtaget, hvis alle varer er modtaget, mens den vil figurerer som status Varemodtagelse, hvis ikke alle varer er modtaget. Under Indkøbsordrer vil du også nemt kunne lukke ordrerne, når alt er modtaget. Du kan læse mere om indkøbsordrer her.
Markering på linjer
Når alle varer på en linje er modtaget, vil linjen blive markeret med grøn i listen over produkter, der er bestilt på den indkøbsordre du har varemodtaget.
Har du modtaget en større mængde end det, der er bestilt på indkøbsordre, der er varemodtaget på, vil linjen blive markeret med rød.
