For at oprette en indkøbsordre i PeakWMS skal du tilgå Indkøb > Indkøbsordre. PeakWMS viser her en dialog med alle indkøbsordrer oprettet i PeakWMS.
Her klikker du på knappen "Opret", der ligger øverst til venstre i dialogen.
Vælg type og status
Når du opretter en indkøbsordre, kan du vælge, om du vil oprette en Faktura eller en kreditnota, og du kan vælge, om du vil oprette indkøbsordren i status “Bestilt hos leverandør”, “Klar til modtagelse” eller “Kladde”.
Kun indkøbsordrer af typen Faktura, i status “Klar til modtagelse” er synlige under Værktøjer > Varemodtagelse.
Vælg leverandør
For at oprette en indkøbsordre, er det nødvendigt, at dine leverandører er oprettet i PeakWMS. Er de ikke oprettet, skal dette gøres. Det kan gøres manuelt eller via excel import under Indkøb > Leverandør.
Du vælger leverandør ved at skrive i feltet eller klikke på loopen yderst til højre.
Ordrenummer og referencenummer
Du skal indtaste et ordrenummer, for at kunne oprette en indkøbsordre. Har du allerede lagt ordren hos din leverandør, vil vi anbefale, at du bruger det ordrenummer.
Referencenummeret er ikke påkrævet, men hvis det anvendes hos din leverandør, kan du indtaste det på indkøbsordren.
Modtagelseslager
Du kan angive et lager, som ordren skal varemodtages på. Angives et lager, vil det ikke være muligt at varemodtage ordren i andre lagre.
Ønsker du ikke styring over hvilket lager der modtages på, undlader du at udfylde feltet.
Du kan vælge, om du vil have vist, hvor meget, der er på lager, på det valgte lager.
Derudover kan du markere, om ordren skal sættes til pre-salg. Sættes denne markering, sendes lagertallene til webshoppen, så snart indkøbsordre oprettes.
Forventet modtagelse
Du kan angive en forventet modtagelse for din indkøbsordre. Du angiver en dato ved at klikke på kalenderen yderst til højre på linjen.
Alle varer på indkøbsordren, der ikke er modtaget til forventet tid, vil blive synlige i forventet leveringsoverblikket under Indkøb > Forventet leveringsoverblik.
Kommentarfelt
Du kan angive en kommentar på din indkøbsordre. Kommentaren vil kunne ses under Arbejdsdialog > Varemodtagelse, når indkøbsordren varemodtages.
Vælg prognosetype
Du kan vælge forskellige prognosetyper ved oprettelse af indkøbsordre.
Du skal vælge valuta for din indkøbsordre, hvis du indtaster kostpriser i ordren. Feltet vil som standard være udfyldt med den valuta, der er sat på leverandøren.
Du kan sætte valuta på leverandøren under Indkøb > Leverandør. Er der ikke sat en valuta, vil denne altid være DKK.
Valutakurs
Valutakursen på indkøbsordren sættes til dagskursen for den valgte valuta.
Det betyder, at har du handlet i en valuta, der svinger meget, og ikke har oprettet indkøbsordre i PeakWMS samme dag som bestilling, så skal du SELV sørge for at justere kursen, så den stemmer.
Du ændrer valutakursen ved at klikke på ikonet yderst til højre, indtaste kursen, og godkende, at du ønsker at ændre kursen.
Forsendelsesomkostninger
Du kan indtaste forsendelsesomkostninger på indkøbsordren. Forsendelsesomkostningerne kan fordeles på kostpriserne på de bestilte varer, så kostprisen er så retvisende som muligt.
Du vælger, hvordan omkostningerne skal fordeles; jævnt på mængder, procentvis på kostpris eller om de ikke skal fordeles på indkøbsordrelinjerne. I sidste tilfælde vil forsendelsesomkostningerne ikke blive medregnet som en del af kostprisen.
Valg af fordeling af forsendelsesomkostninger i oprettelse af indkøbsordre gemmes i en cookie. Det betyder, at PeakWMS husker dit seneste valg, så du slipper for at ændre dataen i feltet hver gang.
Gebyr på indkøbsordren
Feltet gebyr er lavet, så du både kan skrive et positivt og et negativt tal i feltet. Det vil sige, at du kan bruge feltet til at indtaste reelle gebyrer for indkøbsordre, eller du kan bruge feltet, til hvis du f.eks. har modtaget en samlet rabat på indkøbsordren.
Tallet, der indtastes i feltet, vil også figurere i bunden af indkøbsordren, under Totaler.
Indtastes gebyret med minus foran, eksempelvis -1000, vil beløbet blive trukket fra indkøbsordrens samlede beløb.
Tilføj indkøbsordrelinjer
Du tilføjer ordrelinjer til din indkøbsordre, ved at klikke på Tilføj ordrelinje i bunden af dialogen. Du kan tilføje alle de ordrelinjer du har brug for.
Husk at fjerne ubrugte linjer igen.
Tilføj produkter til indkøbsordren
For at tilføje et produkt, klikker du i feltet yderst til venstre. Her kan du indtaste beskrivelse, varenummer eller EAN, for at finde frem til produktet, som du vil tilføje til linjen.
Du kan også tilføje produktet ved at klikke på forstørrelsesglasset. Kommer produktet du søger efter ikke frem, er det fordi, at produktet ikke er tildelt den valgte leverandør.
Varianter og Sampak
Når du tilføjer et produkt med varianter eller et sampak hovedprodukt til en indkøbsordre, åbner PeakWMS en pop up, hvor alle varianter eller underprodukter vises.
Her kan du tilføje mængder til hver enkelt variant eller underprodukt. Alle varianter og underprodukter, hvor mængde angives, tilføjes til indkøbsordren.
Alle produktets varianter vil blive vist. Er der mange varianter, vil det være muligt at scrolle i listen. Hovedproduktet vil være vist øverst sammen med produktets kostpris, som du kan ændre, hvis ikke den stemmer.
Du kan justere mængden på + og – tasterne, eller du kan skrive i feltet.
Når du har tilføjet de varianter som du ønsker, klikker du på tilføj linjer.
PeakWMS tilføjer en linje for hver enkelt variant, hvor mængde blev angivet. Har du ændringer til nogle af linjerne, f.eks. kostpris eller hvis du har noteret forkert mængde, kan du rette i de enkelte linjer i indkøbsordren.
Vil du kun tilføje varianten du har indtastet i feltet, klikker du på Cancel. PeakWMS tilføjer så kun denne variant til indkøbsordren.
Kostpris på indkøbsordrelinje
For hver enkelt indkøbsordrelinje, skal du indtaste kostprisen på produktet.
Kostprisen du indtaster på indkøbsordrelinjen bruges bl.a. til at udregne en samlet lagerværdi for din lagerbeholdning.
Undlader du at indtaste en kostpris vil der være risiko for, at din lagerværdi ikke er korrekt.
Rabat på indkøbsordrelinje
Det er muligt at sætte rabat på indkøbsordrelinjer både i kr. og procent. Du ændrer type på feltet ved at klikke på overskriften. Er rabatten vise i % vil du kunne se et % tegn i overskriften.
Opret indkøbsordre
Når alle de ønskede indkøbsordrelinjer er tilføjet med antal og kostpris, klikker du på Opret Ordre.
Når indkøbsordren er oprettet bliver du ført tilbage til overblikket, hvor du kan se alle indkøbsordrer, der er oprettet i PeakWMS.
Du kan sortere dialogen på oprettelsestidspunkt, for at placere de nyest oprettede øverst.
Manglende eller forkert data
Hvis du ikke kan oprette din ordre, skal du tjekke, om der er noteret et antal på alle indkøbsordrelinjer. Hvis ikke der er noteret antal, kan indkøbsordren ikke oprettes.
Linjer, der mangler info markeres med rød, for at gøre det mere overskueligt at finde frem til indkøbsordrelinjer med fejl.
Presale
PeakWMS’ indkøbssystem giver dig mulighed for at sætte dine varer til Forudbestilling, hvis der er oprettet en indkøbsordre på varerne.
Under Indkøb > Indkøbsordre, har du mulighed for at markere en ordre som Pre-salg. Du kan markere ordren som presale, når du opretter ordren. Når du markerer en indkøbsordre til pre-salg, så sørger PeakWMS for at sende lagertal afsted til webshoppen, så dine kunder kan bestille varerne.
OBS! Du skal være opmærksom på, at det er alle varer, der er bestilt på indkøbsordren, der bliver markeret til pre-salg. Er der kun tale om et enkelt eller to produkter på hele indkøbsordre, der skal markeres med pre-salg, så skal disse splittes ud på sin egen indkøbsordre. Indkøb: Split indkøbsordre
Lagertal til shoppen
Når en indkøbsordre markeres til pre-salg, så sørger PeakWMS for at sende at opdateret lagertal til webshoppen, så dine kunder kan bestille varerne.
Når du begynder at varemodtage varerne, så vil PeakWMS sørge for at justere antalle i webshoppen.
Har du f.eks. bestile 200 stk., men modtager kun 150 stk., så vil PeakWMS sørge for at justere mængden til salg i webshoppen, når du lukker indkøbsordren.
Ordrer i PeakWMS
Når dine kunder bestiller en forudbestillingsvare, markeres ordren med på hold årsag “Forudbestilling”. Ordrerne frigives automatisk i takt med, at du varemodtager varerne på lageret. PeakWMS sørger for at frigive ældste ordre først.
OBS! Husk, at du skal bruge Værktøjer > Varemodtagelse til at varemodtage indkøbsordre, så ordrer markeret med “Forudbestilling” kan frigives.
Hold styr på forudbestillinger
Under Ordrer, kan du lave en søgning, der viser dig, hvor mange ordrer du har liggende til forudbestilling.
Du skal søge på “På hold årsag” = “Forudbestilt”.
Forventet leveringsdato
Når du opretter en indkøbsordre har du mulighed for at angive en forventet leveringsdato på indkøbsordren. Dette gøres via følgende felt:
Du kan også sætte forventet leveringsdato på indkøbsordrelinjerne, når indkøbsordren er gemt. Det gøres ved at klikke på tre prik menuen ud for indkøbsordrelinjen og vælge "Redigér".
Eksportér indkøbsordre
Du kan eksportere dine indkøbsordrer fra PeakWMS. Du eksporterer en indkøbsordre, ved at klikke på tre prik menuen ud fra indkøbsordren.
Når du klikker på "Eksportér ordre" skal du bekræfte, at du vil eksportere ordre, når det er gjort, hentes indkøbsordren ned på din PC som excel-fil.
Import-filen ser ud som nedenstående billede. Det er ikke muligt at ændre kolonnerne, der er med i filen.
Send indkøbsordre via email
Det er muligt at sende en indkøbsordre via email, når indkøbsordren er oprettet i PeakWMS. Dette gøres ved at klikke på tre prik menuen ud for indkøbsordren i overblikket.
Indkøbsordren tilføjes som vedhæftet fil til emailen. Indkøbsordren tilføjes som excel-fil eller CSV-fil. Når du klikker på knappen, skal du vælge hvilke kolonner du vil sende med i emailen.
Derudover skal du angive, hvilken email, indkøbsordren skal sendes til. Du kan tilføje flere emails til feltet, ved at klikke på enter, når første email er indtastet. Du kan klikke på tandhjulet yderst til højre, og tilføje din egen email eller tilføje emailen, der er angivet på leverandøren.
Ændre modtaget mængde
Har du modtaget på en forkert indkøbsordre, eller har du modtaget forkert mængde på en indkøbsordre, så kan du ændre mængden via Indkøb > Indkøbsordre.
For at ændre mængden modtaget, skal du klikke på indkøbsordren, så den foldes ud, klikke på tre prik menuen og vælge "Ændre mængden modtaget".
Herefter viser PeakWMS en side, hvor du kan angive den korrekte mængde.
Redigér indkøbsordre
Du kan redigere en indkøbsordre, så længe den er åben. Så snart en indkøbsordre er lukket, vil det ikke være muligt at redigere og opdatere en indkøbsordre. Har du brug for at ændre en indkøbsordre efter lukning, er det nødvendigt, at du genåbner indkøbsordre.
Du redigerer en indkøbsordre ved at klikke på tre prik menuen ud for indkøbsordren.
Redigering af lukket indkøbsordre
Har du brug for at redigere en indkøbsordre, der allerede er lukket, er det nødvendigt, at du genåbner indkøbsordren først. Du genåbner en indkøbsordre ved at klikke på tre prik menuen og vælge “Genåbn indkøbsordre”. Når indkøbsordren er genåbnet, kan du redigere som beskrevet ovenfor.
Slet indkøbsordre
Du kan slette en indkøbsordre, så længe der ikke er modtaget noget på indkøbsordren. Du sletter en indkøbsordre ved at klikke på tre prik menuen og vælge "Slet".
Var denne artikel nyttig?
Fantastisk!
Tak for din feedback
Beklager, at vi ikke var nyttige
Tak for din feedback
Feedback sendt
Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen
