I PeakWMS er det muligt for dig at oprette forsendelser for dine forskellige speditørprodukter.
Ved at oprette en forsendelse får du ultimativt styr på, hvilke pakker, der er blevet sendt af sted med hvilken speditør.
Ved lukning af forsendelsen dannes en End of Day liste, som du kan bruge som bevis overfor speditøren, hvis en pakke forsvinder, inden de scanner den på deres depot.
Hvordan virker Forsendelser?
For at bruge Forsendelser, er det nødvendigt, at du har en forsendelseslokation, der linker til speditørprodukterne for en given speditør.
Har du oprettet en forsendelseslokation og tilkoblet speditørprodukter til lokationen, vil PeakWMS automatisk oprette forsendelser, i takt med, at der pakkes ordrer, der skal sendes med de pågældende speditørprodukter.
Tjek, hvilke ordrer, der er registreret på forsendelsen
Når du tilgår menupunktet Forsendelse, vil du kunne se en liste over alle de forsendelser, der er oprettet og afsendt gennem PeakWMS.
Hver enkelt forsendelse, kan foldes ud, ligesom du er vant til det fra Produkt-dialogen.
Når du klikker på en forsendelse, åbnes en liste over de ordrer, der er registreret på forsendelsen, så du nemt kan danne dig et overblik.
Redigér forsendelse
Du kan til enhver tid redigere i dine forsendelser. Det gør du ved at klikke på tre-prik-menuen ud for en forsendelse, og klikke på Rediger.
Du kan redigere følgende:
- Status
- Forsendelseslokation
- Forsendelsesnummer
- Pallenummer
Opret fakturaer
Du kan oprette faktura baseret på en forsendelse.
Dette vil f.eks. inkludere toldpapirer. Funktionen for tolddokumenter skal være slået til under Indstillinger > Konfiguration > Told, og for den enkelte speditør under Indstillinger > Integration > Speditør.
Luk forsendelse
PeakWMS opretter som sagt automatisk forsendelserne. Det eneste du skal sørge for, er at lukke forsendelserne, når speditøren ankommer til dit lager for at hente pakkerne.
Du lukker en forsendelse ved at klikke på tre-prik-menuen og vælge Forsendelse Afsendt.
Når du markerer en forsendelse som afsendt, vil PeakWMS oprette labels og dokumenter til forsendelsen. Når forsendelsen lukkes, kan du bede PeakWMS printe label med det samme.
Du kan også finde labels og dokumenter i fanen Labels og Dokumenter på forsendelsen.
Opret manuel forsendelse
Skulle du mod forventning opleve, at PeakWMS ikke automatisk har oprettet en forsendelse, kan du oprette en forsendelse manuelt. Dette gør du ved at klikke på knappen Opret Forsendelse. For at oprette en manuel forsendelse, er der to felter, du skal udfylde.
- Status
- Forsendelseslokation
Vær dog opmærksom på, at det årsagen til manglende forsendelse kan skyldes, at der ligger en gammel forsendelse, der stadig er åben. Denne skal lukkes, for at PeakWMS automatisk opretter en ny.
End-of-day-rapport
Når du opretter en forsendelse danner PeakWMS automatisk en end-of-day-rapport til speditøren med alle de oplysninger som du har indtastet.
End Of Day-rapporten er en rapport, der giver dig en liste over de pakker, der er sendt afsted den pågældende dag.
Rapporten er din dokumentation på, hvilke pakker, der er sendt afsted fra din lagerlokation, i tilfælde af, at der skulle ske en fejl under transporten og en eller flere pakker forsvinder.