Opsætning af API i RackBeat
Når du tilgår RackBeat, skal du klikke på dit brugernavn øverst til højre, og klikke på Brugerindstillinger.
Tilgå Udvikler > API
Her vil du få vist en menu til venstre i skærmen. Nederst i menuen finder du en kategori, der hedder “Udvikler”. Her vælger du API.
Klik på Opret ny
For at oprette forbindelse mellem PeakWMS og RackBeat, skal du bruge en API nøgle. Den opretter du ved at klikke på “Opret ny”.
Angiv navn og kopier nøgle
For at oprette nøglen, skal den have et navn. Kald den PeakWMS.
Når du har angivet navn, klikker du på “Opret nøgle”.
OBS! SØRG FOR AT KOPIERE NØGLEN, DER VISES, DA DEN KUN VISES ÉN GANG
Opsætning af RackBeat i PeakWMS
Tilgå Indstillinger > Integrationer > ERP Integration
Klik på Opret ny integration
Klik på Opret ny integration (hvis ingen integration opsat) og vælg RackBeat.
Udfyld oplysninger
Du skal som minimum udfylde de felter, der er markeret med *.
API nøglen finder du ved at følge guiden ovenfor. Kunde id finder du i RackBeat. Det er det aftalenummer du bruger til at logge ind i RackBeat.
Derudover skal du angive, hvordan du ønsker at bogføre dine ordrer.
Vælger du Bogfør automatisk, sender PeakWMS besked til RackBeat om, at ordren skal bogføres, når ordren er pakket i PeakWMS.
Vælger du Bogfør automatisk og send elektronisk faktura, så beder bogføres ordren i RackBeat, og PeakWMS beder RackBeat om at sende en faktura på ordren til kunden.
Vælger du Bogfør ikke, sker der ikke noget i RackBeat, når ordren er pakket i PeakWMS.
Opsæt rapportering af lagertal
Du skal linke dine lokationer i RackBeat til dine lagre i PeakWMS.
Når du har oprettet forbindelse til RackBeat, indsættes automatisk de lokationer, der findes i RackBeat. Du skal bare sørge for at mappe dem korrekt til lagrene i PeakWMS.
OBS! Mangler du en eller flere lokationer fra RackBeat i PeakWMS, kan du finde dem i RackBeat under Varer > Lokationer.
Map Konti til justeringer
For at PeakWMS kan sende informationer til RackBeat om lagertal, skal du sørge for at mappe de justeringsårsager, der er i PeakWMS med de justeringskoder, der er i RackBeat.
Nedenfor ses til venstre justeringsårsagerne i PeakWMS. Til højre vil du kunne finde de justeringskoder du har oprettet i RackBeat.
Alle justeringsårsager skal mappes.
Angiv afsenderadresse
Du kan angive en afsenderadresse. Afsenderadressen bruges på de labels, der oprettes på ordrer, der kommer fra integrationen.
Når alt er sat op, klikker du på Test Forbindelse i bunden af skærmen, for at tjekke, at alt er som det skal være. Viser klik på knappen grønt, så virker integrationen, og du kan klikke Gem.
Hent produkter
Når du har gemt indstillingerne for din RackBeat integration, skal du gennemføre opsætningen.
Første step er at hente produkter over. Klik på Begynd.
PeakWMS beder dig bekræfte, at du vil hente produkter. Hentning af produkter opretter webhooks i både PeakWMS og RackBeat, de skal gøre det muligt at hente ordrer og produkter; nye og opdateringer, løbende.
Begynd at modtage ordrer
Når produkterne er hentet, klikker du på Begynd, for at begynde at hente ordrer ind.
Når du begynder at hente ordrer, oprettes der webhooks til hentning af ordrer og ordreopdateringer.
Synkronisér salgstal
Når du er begyndt at hente ordrer, skal du synkronisére salgstal. Det gør du ved at klikke på Begynd.
Herefter angiver du, hvornår du ønsker at hente salg før og efter. Ønsker du ikke at hente salgstal, skriver du dagsdato i begge felter.
Send data til integrationen
Når du har hentet salgstal, skal du beslutte, hvilke data, der skal sendes fra PeakWMS.
Bruger du RackBeat til både salgsordrer og indkøb, så skal du slå alle fire felter til.
