Når man opretter et produkt i WooCommerce, registreres det både på webshoppen og i PeakWMS. Produkterne, der oprettes direkte i Webshoppen, er de produkter, der ønskes til salg på webshoppen. Alle øvrige produkter bør ikke oprettes i Webshoppen, da det udelukkende vil være fyld, der risikerer at gøre webshoppen langsommere for kunderne.
Når man opretter et produkt i WooCommerce, er der en række forskellige ting man skal igennem, inden produktet publiceres på shoppen.
For at oprette et produkt, klikker man på Tilføj ny, der ligger i dropdown-menuen, der kommer til syne under Varer i dit WordPress kontrolpanel.
Her udfyldes alle de oplysninger, der er relevante for produktet, der oprettes; navn, pris, beskrivelse, billede, EAN (hvis muligt).
Når disse oplysninger er indtastet, er det grundlæggende for produktet oplyst til webshoppen, og produktet er som sådan klar til at blive offentliggjort. Men der er en enkelt ting som det er utroligt vigtigt, at huske.
Administrér lagerstyring
Når man opretter produkter på webshoppen er der en enkelt ting, der er utroligt vigtig at gøre, for at produkterne kan lagerstyres. Man skal tjekke den boks, der hedder Admnistrér Lagerstyring. Denne her boks kan være lidt træls, for den skal ikke tjekkes af hver gang. Det bestemmes nemlig på baggrund af, hvilken type produkt der oprettes.
Administrér lagerstyring er vigtig, fordi den lille knap beslutter, om PeakWMS kan overføre lagertallene, der er registreret, til WooCommerce. Hvis ikke den er korrekt vinget af i de rigtige situationer, så tager WooCommerce ikke imod de lagertal som PeakWMS registrerer.
Enkel vare
Når man opretter en enkelt vare, altså et produkt, der kun har en enkelt variant, så skal boksen med Administrér lagerstyring tjekkes af, hver gang.
Boksen skal tjekkes af her, for at WooCommerce læser de lagertal som PeakWMS sender ud. Markeres administrér lager ikke, vil der stå et uendeligt antal varer til salg på din webshop, som dine kunder kan bestille, uden at produktet egentligt er på lager.
Variabel vare
Når man opretter en variabel vare, så skal boksen kun tjekkes af på underprodukterne, altså på de enkelte varianter. Administrér lager skal ikke aktiveres på hovedproduktet, da denne udelukkende viser, hvilke varianter, der findes af et produkt.
Hvis administrér lager tjekkes af på hovedproduktet, vil hovedproduktet stå som udsolgt for kunden, mens varianterne vil være tilgængelige. Dog vil dine kunder have svært ved at overskue, om varen kan købes, da produktet de søger frem på webshoppen vil stå som udsolgt ved første øjekast.
Sampak
Når man opretter en sampak, skal boksen tjekkes af på både hovedprodukt og underprodukter, der er oprettet på shoppen. Her skal man nemlig kunne lagerføre alle dele af sampakken, der sælges på shoppen.
Sampakken oprettes egentligt gennem PeakWMS, men for at PeakWMS skal kunne lagerføre de korrekte antal, er det vigtigt, at man tjekker i WooCommerce, om indstillingerne er korrekte, da der ellers vil gå ged i lagerantallene.
Er der tale om en sampak, hvor det udelukkende er hovedproduktet, der er tilgængeligt på shoppen, skal man selvfølgelig kun aktivere lagerstyring på hovedproduktet, da de øvrige produkter kun ligger i PeakWMS, og derfor udelukkende lagerføres derigennem.
Er der derimod tale om en sampak, hvor både hovedprodukt – altså den egentlige sampak – og underprodukterne er til salg for sig på webshoppen, skal der administreres lager på alle produkter, der indgår i sampakken.
Dette er nødvendigt, fordi antallet af sampakker, der er på lager, bestemmes ud fra antallet af varer på lager af hvert enkelt underprodukt.
Indeholder din sampak fire forskellige produkter, der hver skal bruges én af i en sampak, men én enkelt ikke er på lager, så vil sampakken ikke være på lager, fordi det ene produkt mangler lagerbeholdning.