Hvordan mål og vægt sendes til fragtmænd i PeakWMS

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Overblik
• Vægt — Hvor kommer den fra?
• Mål — Hvor kommer de fra?
• Pakkeflows
  • Standardpakning (B2C)
  • Kollipakning
  • B2B-pakning
  • Cross-docking
  • Enkeltlinjepakning (plukkevogn)
• Lastbæretyper (Load Unit Types)
• Fragtmandsspecifik adfærd
• Oversigt
• Vigtige pointer for kunder

Overblik

Når PeakWMS henter en fragtlabel fra en fragtmand (transportør), sender systemet pakkens vægt og — for de fleste fragtmænd — også pakkens mål (længde, bredde, højde). Dette dokument forklarer, hvor disse værdier kommer fra på tværs af alle pakkeflows og fragtmands-integrationer.

Vægt — Hvor kommer den fra?

Når PeakWMS henter en label, bestemmes vægten der sendes til fragtmanden ud fra følgende prioritet. Systemet tjekker hver kilde i rækkefølge og bruger den første der har en værdi:

Vigtig pointe: Hvis der allerede er gemt en vægt på plukordren — uanset om den er sat fra admin plukordre-oversigten før pakning, eller indtastet under pakning — bruges den altid. Ellers beregner PeakWMS fra produktstamdata. Hvis ingen af delene er tilgængelige, sendes en sikker standardværdi på 1 kg til fragtmanden.

Mål — Hvor kommer de fra?

Når PeakWMS henter en label, bestemmes mål (længde, bredde, højde) ud fra følgende prioritet. Systemet tjekker hver kilde i rækkefølge og bruger den første der har en værdi:

Vigtig pointe: Mål og vægt kan sættes på en plukordre når som helst før labelen hentes — fra plukordre-oversigten i admin-UI'et via handlingen "Sæt forsendelsesdimensioner". Hvis der er værdier på plukordren, har de altid førsteprioritet, uanset hvordan de er sat.

Pakkeflows

Standardpakning (B2C)

Dette er det mest almindelige flow for forbrugerordrer.

1. Operatøren scanner en tote/beholder ved pakkestationen.
2. PeakWMS forsøger automatisk at hente en fragtlabel med det samme, baseret på beregnede mål og vægt (eller værdier der allerede er sat på plukordren).
3. Hvis den automatiske labelhentning lykkes, fortsætter pakningen — operatøren bekræfter hver vare som pakket, og labelen printes. Operatøren behøver ikke indtaste nogen mål.
4. Hvis den automatiske labelhentning fejler(f.eks. fragtmanden afviser forespørgslen), vises en "Manglende label"-dialog på ordreoversigten. Her kan operatøren:
   • Indtaste mål (længde, bredde, højde) og vægt manuelt
   • Klikke "Hent ny fragtlabel" for at hente labelen igen med de indtastede værdier
5. Operatøren kan også skifte fragtmand eller hente en ny label senere under aktiv pakning via handlingen "Skift fragtmand" i ordreinfo-panelet — dette giver også mulighed for at indtaste nye mål og vægt.

Indstilling af mål inden pakning begynder: Fra plukordre-oversigten i admin-UI'et kan en bruger bruge handlingen "Sæt forsendelsesdimensioner" til at angive vægt, længde, bredde og højde på en plukordre når som helst inden pakningen starter. Disse værdier bruges så automatisk, når labelen første gang hentes — ingen manuel indtastning under pakning er nødvendig.

Hvis der ikke er sat værdier på plukordren, beregner PeakWMS dem automatisk ud fra produktdata og lastbæretyper (se prioritetstabellen ovenfor).

Kollipakning

For virksomhedsordrer, der sendes som flere pakker:

1. Operatøren opdeler ordren i flere pakker (kolli).
2. For hver pakkeangiver operatøren:
   • Hvilke varer der er i pakken
   • Lastbæretypen (load unit type) — som har foruddefinerede mål
   • Valgfrit: manuel vægt og/eller mål per pakke
3. PeakWMS henter en label for hver pakke individuelt med den pågældende pakkes specifikke mål og vægt.

B2B-pakning

Ligesom B2B-pakning, men designet til forsendelser, hvor én ordre pakkes i flere pakker (kolli), der rejser sammen:

1. Operatøren definerer, hvor mange kolli ordren opdeles i.
2. For hvert kolli angiver operatøren mål og vægt.
3. PeakWMS henter labels for alle kolli som én samlet forsendelse og sender hvert kollis specifikke mål og vægt til fragtmanden.

Cross-docking

Cross-docking bruges, når varer modtages på indgående og straks tildeles en udgående ordre uden at blive lagt på lager.

Standard cross-docking (enkelt label):

1. Under modtagelse bekræfter operatøren, at varer cross-dockes til en bestemt udgående ordre.
2. Hvis lastbæretypen er påkrævet vælger operatøren en lastbæretype (load unit type) — dens foruddefinerede mål bruges da.
3. Operatøren indtaster ikke manuelt mål eller vægt i dette flow.
4. PeakWMS henter automatisk fragtlabelen med:
   • Den valgte lastbæretypes mål (hvis en blev valgt)
   • Ellers: beregnede mål fra produktdata og tilgængelige lastbæretyper
   • Vægt fra produktstamdata (eller standard 1 kg)

Multi-label cross-docking (flere labels med valgfrie mål):

Når der modtages større mængder, kan operatøren vælge at opdele de cross-dockede varer på flere fragtlabels:

1. Under modtagelse bekræfter operatøren cross-docking og angiver hvor mange labels der ønskes for ordrelinjen.
2. PeakWMS fordeler mængden så ligeligt som muligt på det ønskede antal labels (f.eks. mængde 7 med 3 labels → 3, 2, 2).
3. Systemet viser en række per label med den tildelte mængde. For hver labelkan operatøren valgfrit indtaste:
   • Bredde, længde, højde (i cm)
   • Vægt (i kg)
4. Hvis operatøren lader mål stå tomme for en label, beregnes de automatisk når labelen hentes — med samme prioritetsregler som beskrevet ovenfor.
5. PeakWMS henter en fragtlabel for hver opdeling, med de indtastede mål hvor de er angivet.

Vigtig forskel: Ved multi-label cross-docking har operatøren mulighed for at indtaste mål per label på bekræftelsestidspunktet, hvilket giver mere kontrol over hvad der sendes til fragtmanden for hver pakke.

Enkeltlinjepakning (plukkevogn)

Bruges til ordrer med én enkelt vare, typisk pakket ved en plukkevogn i stedet for en pakkestation:

1. Operatøren plukker og pakker varen i ét trin.
2. Ingen manuel indtastning af mål eller vægt foregår.
3. PeakWMS bestemmer mål og vægt automatisk:
   • Hvis varen er et "pick-alone"-produkt, bruges dens egne mål.
   • Ellers finder 3D bin-packing-algoritmen den bedste lastbærer.
   • Vægt tages fra produktdata.

Lastbæretyper (Load Unit Types)

PeakWMS giver mulighed for at konfigurere lastbæretyper med følgende egenskaber:

• Ydre mål (længde, bredde, højde) — det der sendes til fragtmanden
• Indre mål — bruges af 3D bin-packing-algoritmen til at afgøre, hvilke varer der kan være i kassen
• Tom kassevægt — kan lægges til den samlede forsendelsesvægt
• Forsendelsesværdi for vægt (override) — hvis sat, bruges denne vægt i stedet for den beregnede
• Fragt-emballagekode — fragtmandsspecifik kode (f.eks. til paller vs. pakker)

Når PeakWMS beregner mål automatisk, tjekker systemet alle tilgængelige lastbæretyper markeret som "pakning" eller "begge" og vælger den mindste, hvor alle varer kan være, baseret på deres registrerede mål.

Fragtmandsspecifik adfærd

Ikke alle fragtmænd modtager de samme data. Nedenfor ses, hvad PeakWMS sender til hver:

Oversigt

Vigtige pointer for kunder

1. Korrekte produktstamdata er afgørende. Hvis jeres produkter har korrekte mål og vægte registreret, kan PeakWMS beregne forsendelsesdata automatisk — det reducerer manuelt arbejde og fejl.

2. Lastbæretyper forbedrer nøjagtigheden. Registrér jeres faktiske lastbærerstørrelser med korrekte indre og ydre mål. PeakWMS vælger automatisk den bedst passende lastbærer.

3. Manuel indtastning overskriver altid. Hvis operatøren indtaster mål eller vægt ved pakkestationen, bruges disse værdier uanset, hvad PeakWMS ville beregne.

4. Nogle fragtmænd bruger ikke mål. GLS, PostNord og Danske Fragtmænd modtager kun vægt — så nøjagtighed af mål er kun relevant for fragtmænd, der bruger det (Bring, DAO, Shipmondo osv.).

5. Cross-docking afhænger af stamdata (medmindre multi-label bruges). Ved standard enkelt-label cross-docking indtaster operatøren ikke mål/vægt, så det er vigtigt at produktdata og lastbæretyper er korrekt konfigureret. Ved multi-label cross-docking kan operatøren valgfrit indtaste mål per label, hvilket giver mere kontrol.