Lagerstatus: Optællingsordrer

Du har mulighed for at lave lagerstatus på dit lager i PeakWMS. PeakWMS indeholder et værktøj, der kan hjælpe dig med at overskueliggøre optællingsprocessen, når du skal tælle dit lager.

Optællingsordre

Lagerstatus i PeakWMS byger på optællingsordrer. Du opretter en optællingsordre under Admin > Beholdnin > Optællingsordre.

Her klikker du på "Opret".

Når du har klikket på "Opret", skal du angive navn for optællingsordren og lager. Optællingsordren linkes til det lager, der vælges. Det vil ikke være muligt at benytte optællingsordren på andre lagre, end det valgte lager.

Lagerstatus på lager

Vælger man optælling af lager, skal man angive, hvilken optællingsmetode man ønsker at bruge i sin lagerstatus. Der kan vælges mellem følgende:

• Optæl forventet 
• Optæl ikke optalt i X dage
• Selvvalgt

I oprettelsen af optællingsordren, kan du vælge, om du ønsker at vise mængden, der forventes på lokationen. Er indstillingen slået fra, viser PeakWMS ikke, hvor mange varer, der forventes at være på lokationen. Du tvinger dermed brugeren til at tælle og tage stilling til antal varer på lokationen.

Du kan også vælge, om du ønsker at foretage optællinger af tomme lokationer. Vælges denne fra, beder PeakWMS dig ikke om at foretage optællinger af tomme lokationer.

Er funktionen slået til, vil du få bekræftet alle dine lokationer i din optælling, og du vil finde eventuelle varer, der ligger på lageret, men som der ikke er oprettet beholdning på i PeakWMS.

Optællingsmetode: Optæl forventet

Med optællingsmetoden "Optæl forventet" optælles kun de beholdninger, hvor PeakWMS mener, at en optælling er påkrævet.

Beholdninger, der falder ind under denne kategori, er beholdninger, der ikke er optalt inden for de seneste 365 dage, eller inden for det optællingsinterval du selv har angivet under Indstilliner eller på de enkelte produkter.

PeakWMS vil med denne optællingsmetode bede dig foretage optælling på de produkter, der ikke er optalt inden for optællingsintervallet. Du vil derfor ikke blive bedt om at lave optælling af alle beholdninger med denne optællingsmetode.

PeakWMS viser én lokation til optælling ad gangen. Lokationerne vises ud fra sekvensen på lageret. Lokationerne i reolen vises på baggrund af den valgte optællingssekvens på reolen.

Optællingsmetode: Optæl ikke optalt i X dage

Med optællingsmetoden "Optæl ikke optalt i X dage" skal du angive en dato, hvor du varerne, der skal optælles, senest skal være optalt. Ønsker du at tælle alle beholdninger på lageret, vælger du dags dato.

OBS! Tæller du over flere dage, vælger du den dato du påbegynder lagerstatusoptællingen. Du skal IKKE ændre datoen efterfølgende, da det vil sende allerede optalte beholdninger til optælling igen.

PeakWMS sender alle beholdninger til optælling, der har "Senest optalt"-tidspunkt tidligere end den valgte dato. Når beholdning er optalt opdateres "Senest optalt" på beholdningen.

Optællingsmetode: Selvvalgt

Vælger du metoden "Selvvalgt", angiver du selv, hvilke produkter, der skal optælles i optællingsordren. Du tilføjer produkt og lokation, der skal optælles, inden optællingsordren oprettes. Metoden "Selvvalgt" kan bruges til at lave kontroloptællinger på dit lager. Der optælles kun beholdninger på de angivne lokationer.

For at vælge produkt til optælling, klikker du på "Bekræft optællingsmetode".

Når du har klikket på "Bekræft optællingsmetode", får du mulighed for at tilføje produkter til optællingen. Dette gøres ved at klikke på "Tilføj til optælling".

Når du klikker på "Tilføj til optælling", tilføjes en linje til pop up'en. Her angiver du lokation og varenummer, der ønskes optalt. Du kan taste direkte i felterne eller klikke på forstørrelsesglasset til højre i felterne.

Du kan tilføje flere linjer, ved at klikke på knappen "Tilføj til optælling" igen. Du kan fjerne en linje ved at klikke på skraldespanden til højre.

Optælling af enkelt produkt

Du kan også trigger en optælling på de enkelte produkter. Dette gøres under Produkter > Produkter. Her søger du det produkt frem, som du ønsker at foretage optælling på, og klikker på tre prik menuen ud for produktet. Her vælger du "Optæl".

Når du klikker på "Optæl", viser PeakWMS en pop up, hvor du kan angive, hvilken optællingsordre, du vil tilføje optællingen til. Du kan vælge en eksisterende, eller oprette en ny optællingsordre til optællingen. Alle beholdninger på produktet, der er tilgængelige i det lager, der vælges ift. optællingsordre, bliver sendt til optælling.

Fjerner du fluebenet i "Brug eksisterende optællingsordre", skal du oprette en ny optællingsordre til optællingen.

Optællingsordrelinjer

På dine optællingsordrer vil du kunne finde optællingeordrelinjer. Der oprettes en optællingsordrelinjer pr. optælling, der foretages på din optællingsordre.

På optællingsordrelinjen vil du kunne se den nuværende mængde på en beholdning, den optalte mængde, samt evt. difference pr. optællingsordrelinje. Dertil kan du selvfølgelig også se varenummer, beskrivelse, stregkode og billede, samt en række andre data.

Optællingsordrelinjerne kan bruges til kontrol af den optælling, der er foretaget.

Lagerstatus i butik

Når du laver lagerstatus i butik, opretter du en optællingsordre af type "Butik". Når denne type vælges, skal du ikke vælge en optællingsmetode.

For optælling i butik, gælder, at du SKAL tælle alle varer i din butik, inden optællingsordren kan lukkes. PeakWMS sender først StockAdjusts afsted for produkterne, når optællingsordren lukkes. 

Af den grund skal du sørge for, at foretage din optælling over samme dag.

Vi anbefaler også, at du foretager din butiksoptælling en dag, hvor du ikke har åbent i butikken. Det skyldes, at POS salg, der foretages mens optællingen finder sted, ikke vil påvirke din optælling. Det vil sige, at POS salg, der foretages mens butiksoptællingen er igang, ikke vil blive modregnet, når butiksoptællingen lukkes.

OBS! Dette gælder kun for optællinger af typen butik. Optællinger af typen "lager" sender løbende lagerjusteringer til webshoppen, og fratrækker derfor varer solgt i løbet af dagen. 

Flere optællingsordrer

Du kan oprette alle de optællingsordrer du vil. Er der mere end én åben optællingsordre, vil brugeren skulle vælge, hvilken optællingsordre, der skal foretages optællinger på. Optællingsordrerne vil lige i listen vist på billedet herunder. Det vil være muligt at se optællingsordrens navn og dato.

HUSK at afslutte dine optællingsordrer, når optælling er færdig. Dette gøres under Admin > Beholdning > Optællingsordre. Lukkede optællingsordrer vil ikke være synlige i listen.

Rapport ved afsluttet optælling

Når du afslutter en optællingsordre, vil du få vist en rapport over differencer i din optælling.

Afsluttes en ordre, hvor ikke alle linjer er optalt, vil man få vist beskeden "X linjer er ikke talte". Dette vises som en advarsel i rapporten, der dannes.

Afsluttede optællinger kan tilgås via Admin > Beholdning > Optællingsordrer.