Ordrer: Anonymisering af data

Ændret den Thu, 28 Aug kl. 2:26 PM

Hvis en kunde kontakter din virksomhed med ønske om at få anonymiseret sine data, har du nu mulighed for at gøre dette på de enkelte ordrer.

På ordren finder du en knap "Anonymiser data". Klikker du på knappen, anonymiseres alle personfølsomme data på ordren.

På billedet her, finder du et eksempel på en ordre, hvor kundeinformationerne ikke er anonymiseret. På billedet er også knappen "Anonymisér data" markeret:

Når du klikker på knappen "Anonymisér data", så erstattes alle personfølsomme infomationer på ordren med ordet "Anonymized".

På billedet nedenfor kan du se, hvordan ordren vil se ud efter anonymiseringen er foretaget:

Bulk anonymisering

Anonymisering kan også gøres via bulk edit i ordre-dialogen. Her markerer du de ønskede ordrer, hvorefter du klikker på øverste tre prik-menu. Her vælger du "Anonymisér ordre".

Nulstil anonymisering

Kommer du ved en fejl til at anonymisere data på en ordre, kan du hente en opdatering af ordren fra din webshop. Dette vil overskrive anonymiseringen.

Du henter en opdatering fra din webshop ved at klikke på "Opdatér fra webshop" inde på ordren i PeakWMS:

OBS! Opdatér fra webshop virker ikke via OpenAPI.

Vær opmærksom på ordrens status

Vær opmærksom på, at det er muligt at anonymisere data på en ordre, uanset hvilken status ordren er i. Det vil sige, at det også er muligt at anonymisere data på ordrer, der endnu ikke er afsendt. Dette anbefales IKKE, da det da ikke vil være muligt at sende ordren afsted, da alt data er anonymt.

Du skal derfor sikre, at ordren er i en status, der giver mening for anonymiseringen, inden du laver den. Hvis du ved en fejl kommer til at anonymisere data på en ordre, kan du følge guiden under "Nulstil anonymisering", for at få kundeinformationerne ind på ordren igen. OBS! Opdatér fra webshop virker ikke via OpenAPI.

Anonymisering via OpenAPI

Anonymisering er også tilgængeligt via OpenAPI. Her findes et PUT endpoint under SalesOrder, der er muligt at benytte til anonymisering af persondata.

Følgende endpoint bruges til anonymisering af data på ordren via OpenAPI:

PUT /api/integration/v1/salesOrder/{orderId}/anonymize

Du finder link til dokumenation af OpenAPI her:

Link til OpenAPI dokumentation