INDHOLDSFORTEGNELSE
PeakWMS indeholder to forskellige serienummer-flows. Som standard benyttes PeakWMS' simple serienummerstyringsflow, hvor der importeres serienumre til lageret, og hvor der scannes serienummer, når varerne pakkes i pakkeprocessen.
Udover det simple serienummer-setup, så findes også et avanceret serienummerstyrings-flow, hvor du registrerer dine serienumre, når varerne modtages i varemodtagelsesflowet. det avancerede serienummerstyring skal aktiveres, for at kunne benyttes. Dette gøres under Indstillinger > Generelt > Stamdata > Serienummerstyring.
I denne artikel finder du en gennemgang af begge serienummerstyringsflows.
Simpelt serienummerstyring
Med PeakWMS' simple serienummerstyring får du mulighed for at registrere specifikke serienumre på dit lager, og på en ordre, når du pakker varer med serienummerstyring. Nedenfor finder du en gennemgang af flowet for simpel serienummestyring i PeakWMS.
Import af serienumre
Du kan importere dine serienumre til PeakWMS. Dettes gøres via Indkøb > Indkøbsordre. Du importerer serienumre til de enkelte indkøbsordrelinjer.
Du importerer serienumre, ved at folde en indkøbsordre ud, og klikke på tre prik menuen ud for indkøbsordrelinjen, der skal importeres serienumre til. Her vælger du "Importér serienumre:
Når du har importeret dine serienumre, gemmes de under Rapporter > Serienumre på lager. Serienumrene linkes til det varenummer, der er på indkøbsordrelinjen, som serienumrene er importeret til.
Du skal være opmærksom på, at du sagtens kan importere både færre og flere serienumre, end der er varer på indkøbsordrelinjen. Importerer du enten færre eller flere serienumre, vil PeakWMS vise i en pop up, at det importerede antal ikke matcher mængden på indkøbsordrelinjen.
Det er ikke et krav for det simple serienummerstyringsflow i PeakWMS, at serienumrene registreres på forhånd.
Registrerings af serienumre i pak
Når du pakker en vare i PeakWMS, vil du blive bedt om at registrere serienummeret på det produkt som du pakker. Du har fuld frihed til at indtaste serienumre. Serienumrene der benyttes behøver ikke at være registreret på lageret i forvejen.
Når du scanner en vare i pak vil du blive bedt om at indtaste serienummer for den scannede vare. Klikker du på ordrelinjen og bekræfter, vil du blive bedt om at indtaste serienumre for den fulde varemængde, der bekræftes på linjen. Det er ikke muligt at gemme, før korrekt antal serienumre er indtastet.
Avanceret serienummerstyring
Avanceret serienummerstyring indeholder registrering af serienumre i varemodtagelse og retur, samt en opdateret validering af serienumre registreret i varemodtagelse, retur og pak.
Med avanceret serienummerstyring, er der krav om, at serienumrene på produkterne registreres i PeakWMS, når varerne modtages. Det er ikke muligt at pakke et serienummerstyret produkt, hvis ikke der er registreret serienumre på produktet i PeakWMS.
Ved brug af avanceret serienummerstyring, kan der opsættes en regex pr. produkt, der benyttes til validering af serienumrene, der registreres.
Opsætning af regex
En regex (forkortelse for regular expression) er et mønster, man bruger til at søge efter, matche eller validere tekst.
En regex er en slags "formel" eller "skabelon", der beskriver, hvordan en tekst skal se ud. Den bruges ofte til at:
- Tjekke om en tekst følger et bestemt format (f.eks. postnumre, telefonnumre, e-mailadresser).
- Finde bestemte dele af tekst.
- Erstatte eller ændre tekst automatisk.
I PeakWMS bruges regex til at validere, om de serienumre, der registreres på lager har korrekt format ift. serienummeret på de enkelte produkter.
Regex eksempel:
Regex: ^\d{3}[A-Za-z]$
Matcher fx: 123A
Forklarer: "Start med tre cifre, og slut med ét bogstav."
Du opsætter regex under Admin > Beholdning > Serienummer validerings regex.
Du skal sørge for, at din regex matcher det format, som dine leverandøres serienumre følger. Dette kan være forskelligt fra leverandør til leverandør.
Opsættes ikke regex på et produkt, kan serienumre uanset format, registreres på produktet.
Matcher et indtastet serienummer ikke den regex, der er opsat på produktet, så vil det ikke være muligt at varemodtage, pakke eller tage varen retur.
På billedet nedenfor ser du to serienumre. Der er opsat en regex for produktet, der varemodtages, der bestemmer formatet for serienummeret. Denne regex bestemmer, at serienummeret skal består af 3 tal og et bogstav.
Regex, der er brugt: ^\d{3}[A-Za-z]$
Det første serienummer, der er registreret er markeret med et flueben. Det betyder, at serienummeret er valideret og matcher det format, der er sat i regex for produktet.
Serienummer nummer 2, der er registreret er markeret med et rødt kryds. Det betyder, at serienummeret ikke kan valideres, da det ikke matcher den regex, der er opsat.
Et serienummer kan fjernes ved at klikke på skraldespanden.
Registrering af serienummer i varemodtagelse
Når man varemodtager et produkt, der er serienummerstyret, vil man nu få vist en skærm, hvor man skal indtaste/scanne det valgte serienummer. Skærmen vises, når man har scannet en stregkode eller ved klik på "bekræft", for at bekræfte mængden, der modtages.
Når man indtaster/scanner et eller flere serienumre, validerer PeakWMS, om serienumrene matcher den regex, der er opsat for det pågældende produkt. Derudover valideres det, om serienummeret allerede eksisterer. Når man har registreret sine serienumre, klikker man på "Registrér".
Serienumrene, der er indtastet/scannet, vises på skærmen. Valideres serienumrene gemmes de i Serienummer-tabellen under Admin > Beholdning > "Serienumre på lager".
Validering af serienummer i Pak
Ved pak af varer er der også tilføjet validering med serienumre. I pakkeprocessen gælder samme vilkår som for retur.
Nå du scanner en stregkode eller klikker på en ordrelinje, for at pakke den, viser PeakWMS en pop up, hvor du skal indtaste serienummer for varen du vil pakke.
Serienumrene, der scannes i pak skal være registreret på lageret. Scannes et serienummer, der ikke er registeret på lageret, vil brugeren få en fejl.
Når et serienummer valideres i pakkeprocessen og pak af ordren gennemføres, fjernes serienummeret fra listen "Serienummer på lager".
Registrering af serienummer i retur
Hvis du aktiverer avanceret serienummerstyring, så vil det ikke være muligt at angive varer til retur vha. input feltet i returprocessen.
For at registrere varer retur med serienummer, klikker du på pen-ikonet på linjen.
Her vil du blive ført over på en ny skærm, hvor der skal indtastes/scannes serienummer. Der er løbende validering af de indtastede/scannede serienumre, ligesom i varemodtagelsesprocessen og pak.
Valideringen indebærer, at serienummeret, der tages retur skal matche det serienummer, der er sendt ud på ordren. Det vil sige, at det ikke er muligt at returnere et serienummer, der ikke matcher serienummeret, der er udsendt på ordrelinjen.
Dette kan bl.a. sikre imod, at der tages varer retur, der ikke er udsendt på ordren.
Når man bekræfter de indtastede serienumre, og alle er godkendte, så opdateres antal til retur på linjen, og de scannede serienumre oprettes, når returen gennemføres.
Når returen gennemføres, splittes returordrelinjerne ud på egne linjer med serienummer tilknyttet.
OBS! Når du tager varer retur med serienummer, skal du være opmærksom på, at du enten kan lægge på lager eller kassere varerne. Har du brug for både at kassere og lægge på lager, skal du først tage varerne retur, der skal på lager, og derefter varerne, der skal kasseres. Dette skal gøres i to forskellige returhåndteringer.
Var denne artikel nyttig?
Fantastisk!
Tak for din feedback
Beklager, at vi ikke var nyttige
Tak for din feedback
Feedback sendt
Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen